Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Resepsjonist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en dyktig og serviceinnstilt resepsjonist som skal være ansiktet utad for vår virksomhet. Som resepsjonist vil du ha en sentral rolle i å ønske besøkende velkommen, håndtere telefonhenvendelser og sørge for effektiv administrativ støtte til ulike avdelinger. Du vil være ansvarlig for å koordinere møter, håndtere post og e-post, samt bidra til et godt arbeidsmiljø gjennom profesjonell og vennlig kundebehandling. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en positiv innstilling. Vi ser etter deg som trives i en hektisk hverdag og som ønsker å bidra til at både ansatte og besøkende får en god opplevelse. Erfaring med kontoradministrasjon og kjennskap til relevante IT-verktøy er en fordel. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling og varierte arbeidsoppgaver. Hvis du er serviceorientert, strukturert og har gode samarbeidsevner, oppfordrer vi deg til å søke denne spennende stillingen som resepsjonist hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Motta og ønske besøkende velkommen på en profesjonell måte
- Besvare og videresende telefonhenvendelser
- Håndtere post, e-post og annen korrespondanse
- Koordinere møter og reservasjoner av møterom
- Oppdatere og vedlikeholde kontaktlister og databaser
- Samarbeide med andre avdelinger for å sikre god informasjonsflyt
- Utføre diverse administrative oppgaver etter behov
- Sikre at resepsjonsområdet er ryddig og innbydende
- Håndtere innkommende og utgående pakker og leveranser
- Bidra til et positivt arbeidsmiljø gjennom god kundeservice
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra lignende stilling er ønskelig
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
- Beherske bruk av dataverktøy som Microsoft Office og e-post
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt
- Serviceinnstilt med fokus på kundetilfredshet
- God organisasjonsevne og nøyaktighet
- Fleksibel og løsningsorientert i møte med utfordringer
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Positiv holdning og profesjonell opptreden
- God muntlig fremstillingsevne og vennlig væremåte
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en vanskelig kunde i resepsjonen?
- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange ting å gjøre samtidig?
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med å bruke i en resepsjonsrolle?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Hva motiverer deg i en resepsjonsstilling?
- Hvordan sikrer du at informasjon blir formidlet korrekt til kolleger?
- Kan du gi et eksempel på en situasjon hvor du løste en utfordring på jobben?
